圆桌会议室音视频系统应用说明

文件大小:    更新时间:2016.03.31    下载地址:DOWNLOAD

一、    系统简述

智能圆桌会议室音视频系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会议智能自动化管理系统。会议音视频系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、大屏显示等接入各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制器根据会议议程协调各子系统工作。为各种会议提供最准确、最方便、即时的信息和服务。

 

 二、    系统依据

1)  《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

2)  《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995

3)  《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93

4)  《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

5)  《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84

6)  《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92

7)  《会议系统的电及其音频性能要求》GB/T15381-94 

三、    系统原则

1)  整体可靠性高

在整个系统设计中,均采用科学的计算、合理的同等高档设备的配置,标准的施工工艺要求(电子电器系统工程工艺标准)和完善的测试手段(实时频谱分析仪、功率计、在线耐压测试仪、声场测试软件SIA-SMAART PRO、精确的制图软件 STARDRAW、先进的计算机仿真分析软件EASE4.0)来保证系统的完备性和可靠性。

2)  系统功能强

Ø 系统可满足各种形式的单位中高层会议、单元小型培训等使用。

Ø 系统配置了足够的电音频、电脑视频和会议话筒系统等弱电信号接口,可以满足会议进行时的各类需求。

3)  实用性可性强

系统设备均选用当前流行同时可操性强、性价比高的产品。从而保证系统在下来几年均处于领先地位,同时也不必配备大量专业操作人员。

4)  系统扩展性

系统采用当今较流行、较稳定设备,保证在下来几年均处于领先地位,同时,系统也具备良好的扩展功能,以满足发展的需要。主要体现在:会议系统采用手拉手系统,在不改变线路和系统主机设备的情况下即可随意扩展发言位数;预留一定量音视频接口,可满足临时增加设备的需要。

四、    系统组成

圆桌会议室指的是面积约为30-150平方的小型的会议室,其会议室主要用途是做为单位中高层会议、单元小型培训等作用。现代化的圆桌会议室音视频系统根据使用需求,其系统设备大体可分为五大部分:

      1)    系统

      2)    投影、频显示系统

      3)    中央控系统

      4)    智能调系统

      5)    会议论系统

三、    系统功能

      4.1 扩声系统

会议室扩声系统通常是把讲话者的声音对听者进行实时放大的系统,讲话者和听者通常在同一个声学环境中。成功的扩声系统必须要具有足够响度(足够的声增益)和足够的清晰度(低的语言子音清晰度损失百分率),并且能使声音均匀地覆盖听众,而同时又不覆盖没有听众的区域。

在会议室的扩声系统设备的配置上主要包括以下几种设备;话筒、调音台、信号控制处理、功率放大器、音箱。其中音箱的布局是整个会议室扩声系统的喉舌,所有扩声设备都是为音箱的声音还原而服务,因而音箱布局应作为整个系统扩声的首要因数考虑。在会议室工程项目中音箱的布局主要有以下几个方面:

Ø 声场的均衡

Ø 在混响感(丰满度)和清晰度之间有适当的平衡;

Ø 具有一定的空间感

Ø 具有良好的音色;

      4.2 会议讨论系统

会议讨论系统是一种多用、经济的话筒讨论系统,适合用在中小型的会议和讨论中。它具备控制会议/与其它设备联动和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒、内置扬声器和耳机交流。它的声音纯净,适合用于政府、饭店的会议室,培训和教育的场所,公司董事会会议室,以及议会内的小会议室等。

会议话筒的数量可根据需要配1支主席人代表单元、N代表单元和配置一台数字会议讨论主机。主机可制定发言模式、输出音量和耳机监听音量。代表单元为移动式代表机,这样使得整个系统安装配置非常方便灵活,可以根据会议需要随意配置。

此外,为方便会议时对话筒能有更好的掌控性与操作性,会议讨论发言系统除具有普通会议扩音功能外,还具有以下几种控制发言的方法:

1)  压倒模

系统中只有一名与会者可以言,任何时候有代表请求发言(按“发言键”)都将会中断前者的讲话而发表自己的意见。主席有权中断发言者的发言。

2)  讨论模式

该模式可设定1-4人同时具有发言权,即最多允许四个代表话筒同时打开,超过设定人数的请求将会被拒绝,即使按下话筒键亦不能打开话筒。

3)  讨论模式(带自动关闭):

该模式与以上模式基本相同,但当打开话筒的代表30秒内不发言,话筒即自行关闭。主席话筒将不受以上各种模式的限制,即主席话筒可以随时打开或关闭。

4)  会议摄像跟踪:

会议摄像机与主机实现联动的装置,可通过软件将摄像机与会议系统话筒控制在一起,用户可事先或现场预先设置预置位。实现当某个话筒点亮,会议摄像机会自动联动到应预置位上。

      4.3 能调光系统

智能调光系统,其系统能够单独的控制会议室内的每一路灯光照明,从而行成会议室内多种灯光模式的转换(如:休息模式、投影模式、演讲模式、会议模式、全开模式、全关模式)。在系统的控制方面,其设备也可分为2种,一种为所以墙面调光面板,可安装于大会议室的墙面,用户可通过调光面板控制室内照明模式,另一种,则与智能中控系统相连,用户可直接在中控触摸屏中进行统一控制。

      4.4 中央控制系统

该多功能厅中我们使用中央控制器来管理操作所有内部设备,同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现,它采用单向RF通讯方式,不象红外信号那样容易受到阻挡或干扰,并且无线方式能够最大程度的方便使用者。

在会议中使用的各种切换设备,如VGA切换、视频切换等都是可以触摸屏进行操作,不需要用户的手工干预或通过复杂步骤,这就最大程度的避免用户使用上的复杂度,这一点对任何智能会议室,尤其是举行重要会议的场所,是极为关键的细节问题。触摸屏的操作界面可以根据用户的需要提供中文菜单形式。控制部分的主要功能有:

1)  以中央控制主机为中心,无线触摸屏为控制终端;

2)  通过主机上的RS232口连接到RS232RS485转换模块,通过模块输出485信号控制液晶升降器统一或者单独控制升降;

3)  通过主机上的RS232口连接到快球摄像RS232控制口,通过无线触摸屏控制摄像机转动和图象放大缩小;

4)  通过主机上的KT-NET口连接KT-8控制器,可以控制窗帘、日光灯和设备电源,实现所有电源的自动控制;

5)  因为所有的设备都受到控制,所以能够实现客户所要求的对各个设备都进行控制;对灯光、影音系统进行预设及调整;通过控制A/V矩阵,可以实现将所有的音视频切换到会议室的所有音视频输出设备上;通过控制RGB矩阵,可以将多台计算机的RGB信号切换到投影机。

6)  如筒灯的开/关;射灯的开/关;光管的开/全开/全关等。

7)  通过主机上的RS232口控制投影机和投影屏幕的控制

8)  通过主机上的RS232口和会议系统RS232口做摄像机联动控制功能。

      4.5 会议显示系统

     圆桌会议系统除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示。能实现DVD、录像机和电脑系统播放设备通过大屏显示方式还原其图像。现在会议视频显示中其显示终端的主要设备为:LED大屏、高流明投影仪、液晶拼接等。

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